2017年7月25日，集團在三層大會議室舉辦OA辦公係統（集團部分）上線培訓，董事長肖厚忠、總裁張睿、副總裁蔡菊、副總裁王德海、總裁助理關為泓及集團總部全體員工參加此次培訓。會議由集團網絡技術主管李劼主持，泛微公司項目經理彭震作係統授課。

        信息化係統建設是企業管理現代化的重要舉措之一，也是集團2017年的工作重點之一。經過2個多月緊張有序的規劃、搭建、測試工作，集團OA協同辦公係統將於7月28日正式上線，標誌著集團信息化辦公管理邁入新的發展階段。

        此次OA係統搭建，由上海泛微網絡科技股份有限公司承建。OA協同辦公係統包括電腦辦公係統和手機移動辦公係統，目前已上線運行的功能涉及辦公室管理、人力資源管理、財務管理、工作流程管理、數據中心和文化建設平台等功能模塊，相關功能還將繼續完善。為確保OA能夠按時上線運行，集團各職能部門匯同項目技術人員常常加班加點梳理流程、調試係統，並詳細為各部門培訓講OA的主要作用、常用功能、基本設置及審批流轉過程等內容，以便各部門盡快適應該係統並早日將其熟練運用到日常工作中，確保係統應用有序推進。

集團OA係統建設實施方泛微公司項目經理彭震現場授課

        集團OA係統建設實施方泛微公司項目經理彭震詳細介紹了OA係統功能，並演示了OA係統有關流程。從新用戶注冊、授權及登錄，到電子公文錄入、審批流程等都一一作出視頻演示和現場解答。經過授課人的現場講解，全體員工也充分感受到了相較於傳統辦公，OA辦公平台所具有的高效性、實用性。

集團副總裁蔡菊講話

        集團副總裁蔡菊表示：OA協同辦公係統的上線曆時2個月，舉辦了20多場正式會議溝通，是集團各部門齊心協力完成的成果。此次OA係統上線將突破企業人、財、物、信息、流程等各種資源之間的屏障，從而將集團各部門及所屬各單位變成一個緊密聯係的統一整體，主要審批流程將全部在網上進行，使日常工作流程、進度跟進一目了然，從而大大加強了指令推行的實效性，使公司的執行力和工作效率得到提高。

集團總裁張睿講話
 

       集團總裁張睿就做好集團OA係統上線試運行、進一步抓好OA係統建設提出了要求：在OA係統試運行期間，全體員工要加強學習、勤於實踐，高效利用，盡快熟練掌握係統操作流程，全麵提升自身執行力和落實力，實時優化完善現有OA係統；要領導帶頭、責任到位，確保係統有效運行。

       此次開發的OA辦公係統是根據集團實際情況，分為兩部分：7月28日正式上線集團總公司OA辦公係統。8月31日前完成各下屬子公司獨立OA辦公係統開發測試，實現全集團上線。此次OA辦公係統將辦公自動化所具有的功能和日常辦公需求有機結合，實現了無紙化辦公，為集團各部門及所屬各單位的各項目之間搭建起一條高效便捷的“信息化通道”。同時也是集團傳統辦公模式的變革，是在新形式下提升綜合管理工作水平，實現管理工作走上科學化、標準化、規範化、現代化、信息化道路的重要舉措。